Questions fréquentes

Le règlement de l’épreuve mérite toute votre attention. D’autant que votre inscription à L’Alsacienne vaut acceptation de ce dernier. Vous pouvez consulter le règlement en PDF

L’Alsacienne est un événement cycliste grand public se déroulant en montagne, ouvert à tous, à partir de 18 ans, débutants ou expérimentés de ce type d’événement, licenciés ou non.

Les parcours sont montagneux. Il est donc indispensable d’avoir un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et d’être pleinement conscient de sa difficulté.

• NON, pour la randonnée vélo

• OUI, pour les parcours cyclosportifs chronométrés. Il faut obligatoirement TÉLÉCHARGER l’une des trois pièces justificatives suivantes avant le 14 juin :
  • Soit une licence française 2025
  • Soit un certificat médical
  • Soit une attestation de suivi du module santé.

Cette dernière pièce remplace avantageusement le certificat médical. Pour l’obtenir, il suffit de répondre au questionnaire de santé.

Toutes les informations sur les pièces justificatives figurent ici.

NON, car présenter une pièce justificative sur place comporte le risque de se la voir refuser pour non-conformité. La télécharger avant la clôture des inscriptions profite à l’inscrit.

NON, car accueillir dans de bonnes conditions et de manière identique tous les participants, vous êtes plusieurs milliers, exige de l’anticipation pour l’organisateur.

Cette anticipation s’applique également au cycliste, tant dans sa préparation physique que dans la préparation de son déplacement.

L’inscription sur place est possible dans l’absolu. En augmentant le coût de l‘inscription pour supporter d’éventuels excédents – en jouant sur l’absentéisme (surbooking) – en réservant une série de dossards non personnalisés – en se gardant le droit de clôturer les inscriptions à tout moment. L’Alsacienne ne partage cependant pas ces pratiques.

NON. Il vous appartient d’acheter ou non l’un des repas proposés. Ce libre arbitrage vous permet de décider de vos dépenses et à l’organisation de réduire les déchets à la source.

Vous pouvez consulter les tarifs.

Tout cadeau, quel qu’il soit, a un coût. Un coût, plus ou moins élevé, majoritairement supporté par l’inscrit, qui peut significativement augmenter le tarif pour un produit pas forcément voulu ou apprécié.

L’Alsacienne tente de proposer des produits alimentaires régionaux. Des produits pouvant être partagés en famille, entre amis. Encore faut-il trouver des partenaires disposés à offrir plus de 3000 lots pour chacun d’entre eux.

Dans la défavorable, L’Alsacienne optera pour un produit utile, de qualité, dont le coût impacte très peu le montant de l’inscription.

Les Offices de Tourisme, situés à moins de 15 minutes de temps de route du village d’accueil de L’Alsacienne, vous proposent un large éventail d’hébergements. Seul, en famille ou en groupe, des offres sont adaptées à toutes vos envies. Pour connaître les solutions d’hébergement, il vous suffit de contacter les Offices de Tourisme de :

• Vallée de Saint-Amarin : www.hautes-vosges-alsace.fr
• La Bresse Hautes Vosges :  www.labresse.net
• Ballons Hautes-Vosges : www.ballons-hautes-vosges.com

OUI. Pour accéder à votre dossier, il suffit d’activer le lien mentionné dans le mail d’Accusé de Réception d’inscription. Cette faculté permet notamment de télécharger la pièce justificative.

En revanche,

• Le nom, le prénom ou la date de naissance ne sont modifiables que par L’Alsacienne.

• Le transfert d’une inscription ‘’Randonnée’’ vers une inscription ‘’Parcours chronométrés’’, ou inversement, n’est pas autorisé.

OUI, uniquement si vous avez souscrit la garantie assurance annulation proposée lors de l’inscription ET que vous remplissiez les conditions du contrat.

NON, car l’organisateur ne peut garantir la tenue de l’édition suivante. De même, vous ne pouvez pas garantir votre présence.

NON. Il ne peut être ni échangé, ni cédé.

Il est à retirer au village d’accueil de L’Alsacienne situé au lac de Kruth – Wildenstein 

• Le samedi de 11H00 à 18H00
• Le dimanche de 6H00 à 7H00

IMPORTANT : le retrait est fortement recommandé le samedi. En effet, cela vous permet d’arriver sereinement le dimanche matin en ne pensant qu’à votre course. Vous vous épargnez ainsi des possibles pertes de temps : stationnement éloigné, probables attentes, oubli de la pièce d’identité ou autres tracas possibles.

• Il est remis sur présentation d’une pièce d’identité de l’inscrit (carte d’identité, passeport, original, copie ou numérique)

• Un tiers peut le retirer sous condition de présenter une pièce d’identité du titulaire du dossard.

Pour fluidifier la distribution lors du retrait, merci de préparer la pièce d’identité et d’annoncer aux hôtesses le numéro de dossard qui vous a été communiqué par mail quelques jours avant l’événement.

Pour les inscrits aux parcours chronométrés, le set comporte :

• Le dossard et ses épingles de fixation
• La plaque de selle équipée d’une puce de chronométrage à usage unique
• Des coupons pour les éventuels commandes de repas
• Des rilsans pour fixer la plaque de selle
• Un sticker adhésif du parcours sélectionné lors de l’inscription
• Un sticker adhésif du numéro de dossard (Sportograf)

 Pour les inscrits aux parcours de la randonnée, le set comporte :

• La plaque de cadre
• Des coupons pour les éventuels commandes de repas
• Des rilsans pour fixer la plaque de cadre
• Un sticker adhésif du parcours sélectionné lors de l’inscription
• Un sticker adhésif du numéro de dossard (Sportograf)

L’Alsacienne accueille et accompagne tous les participants de la même manière. Il n’y a donc pas de dossard prioritaire, de tarif préférentiel, d’assistance particulière.

7 parkings d’une capacité totale de 1720 places sont organisés sur des prés, dans un rayon de 2 kilomètres autour du village d’accueil. En cas de terrains détrempés, des emplacements de substitution seront organisés sur les 7 derniers kilomètres menant au village d’accueil.

Le dimanche, tout véhicule se dirigeant vers le village d’accueil est accueilli et orienté par des signaleurs. Le placement du véhicule, sur le parking imposé par le signaleur, est organisé par des placiers.

Aucune aire de Camping-Car n’existe dans cet écrin de verdure. Aussi, nous invitons les camping caristes à prendre contact avec les proches campings.

RECOMMANDATIONS

• Privilégiez le retrait du dossard le samedi, même par un tiers. Une solution sereine.
• Privilégiez le covoiturage, une solution tant sympathique qu’écologique

CONSIGNES

• Respectez les consignes des signaleurs et des placiers. Vous éviterez ainsi une perte de temps, une gêne à la circulation et un stationnement anarchique.
• Avant de quitter le parking, vérifiez bien qu’aucun objet ou détritus vous appartenant ne soit oublié. La propreté des lieux vous remercie.

Oui, au village d’accueil. Les bagages sont à déposer à la consigne de préférence lors du retrait du dossard. Cette prestation, gratuite, peut s’avérer pratique si vous souhaitez vous changer après la course sans passer par le parking ou par l’hébergement. 

La présentation de l’enveloppe du set de dossard, ou du dossard, ou de la plaque de selle, ou de la plaque de guidon sera exigée lors du dépôt et lors du retrait de votre bagage.

Le sas se situe à proximité directe du village d’accueil. Un itinéraire fléché permet de rejoindre le sas en quelques tours de pédales.

Un contrôle règlementaire est effectué à l’entrée du sas (absence de prolongateur, présence du matériel de réparation d’une crevaison, casque, dossard, plaque de selle, etc). Voir l’article 6 du règlement de la cyclosportive.

LES RAISONS D’UN DÉPART GROUPÉ ET À 07H30

• Pour se caler sur les horaires de passage des trains sur les parcours
• Pour épargner autant que faire se peut les organismes des possibles chaleurs estivales.
• Pour éviter de pénaliser en temps le participant souhaitant changer de parcours en cours d’épreuve. Il n’a pas besoin d’attendre la voiture ouvreuse d’un autre parcours
• Pour réduire le temps de présence des bénévoles sur les intersections et sur les ravitaillements
• Pour que tous les participants vivent les émotions à l’unisson

DÉCLENCHEMENT DU CHRONOMETRE

Le temps de course de chaque cycliste est déclenché lors du passage sur la ligne de départ. Il est donc inutile de se précipiter dans le sas pour gagner quelques places lorsque le top est donné.

Notons que la détection de la puce sur la ligne de départ est sécurisée à deux reprises après la ligne de chronométrage.

Sauf imprévus, les premiers kilomètres et des cols sont fermés à la circulation routière. En-dehors de ces cols et des priorités de passage – qui pourraient être accordées aux intersections sous condition de présence de signaleurs, l’épreuve se déroule sur route ouverte à la circulation. Il convient donc de respecter le code de la route, de garder votre droite sur la route, d’être vigilent et de rester maître de votre véhicule.

L’Alsacienne a le privilège d’emprunter un massif montagneux préservé et néanmoins sensible. A ce titre, nous avons TOUS le devoir de RESPECTER ces majestueux sites.

Pour nous, ORGANISATEURS, ce respect se traduit par l’engagement naturel d’une démarche éco-responsable et éco-logique.

Privilégier les circuits courts

Tous nos produits alimentaires sont issus de la production régionale, les partenaires sont 100% alsaciens. Nous étudions ensemble des solutions pour réduire les déchets, les déplacements, le gaspillage.

Réduire les déchets à la base

Les cartons sont réutilisés par les fournisseurs, les gobelets gérés en système de boucle, les plateaux repas sont bio-compostables, les supports numériques sont privilégiés. La volumétrie, la typologie des déchets et la qualité du tri sont analysées à l’issue de chaque manifestation.

Préserver le milieu naturel

Les aliments des ravitaillements de l’organisation sont dépourvus d’emballage, les ravitaillements sont implantés en-dehors de toute zone « sensible », le co-voiturage est privilégié, la signalétique aérienne en matériau recyclable est réutilisée. Le cycliste surpris à jeter des déchets dans la nature est disqualifié.

Pour vous, CYCLISTES, ce respect se traduit par de simples gestes :

Pratiquer le co-voiturage

Tout comme les bénévoles de L’Alsacienne, pratiquez autant que possible le co-voiturage. Vous êtes déjà à L’Alsacienne 81% à déclarer covoiturer. C’est génial. Il faut continuer ainsi !

Lutter contre le gaspillage

Pour lutter contre le gaspillage alimentaire, le repas n’est pas inclus dans le montant de l’inscription. L’organisation vous propose la possibilité de commander le nombre de repas souhaité lors de l’inscription. Voir les conditions à la page TARIFS

Consommer juste

Les aliments et la boisson sont en quantités suffisantes aux ravitaillements. Aussi, servez-vous du strict nécessaire, d’autant plus que les ravitaillements sont stratégiquement positionnés.

Trier correctement

Conservez vos déchets dans vos poches, comme vous le faites lors de vos sorties d’entraînement

Soyez acteurs du tri sélectif proposé sur le site d’accueil et aux ravitaillements.

ENSEMBLE, par nos attitudes et du bon sens, nous sommes les garants d’une épreuve propre et durable

OUI. Le système de chronométrage enregistre le participant sur le parcours réellement effectué. Le choix définitif du parcours peut se faire en cours d’épreuve, soit :

• Au km 53, possibilité de se diriger sur le 100 km (sans condition horaire), sur le 145 ou 170 km, à condition de s’y présenter avant 10H45.

• Au km 125, pour ceux qui sont engagés sur le 145 km, possibilité de se diriger sur le 170 km, à condition de s’y présenter avant 14H50
• Au km 125, pour ceux engagés sur le 170 km, possibilité de se diriger sur le 145 km.

Attention toutefois à ne pas présumer de ses forces. La participation à L’Alsacienne doit rester un plaisir avant tout !

OUI. Au km 2,5

Assistance technique

Un stand mécanique gratuit (hors pièces) est installé le samedi au village d’accueil de 11H00 à 18H00.

Vous êtes tenu de vous présenter au départ de l’épreuve avec un vélo révisé, en parfait état de marche, équipé d’une sacoche comprenant 2 chambres à air, des démontes pneus, une mini pompe.

Seuls les participants subissant une défection matérielle non réparable avec le minimum obligatoire sont susceptibles de prendre place dans la voiture balai. Tout cycliste dépassé par la voiture balai roulera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation

Assistance médicale 

Témoin ou victime d’un accident, il appartient à chacun de porter assistance, de prévenir les secours. Un numéro d’urgence figure sur le dossard, sur la plaque de selle ou sur la plaque de cadre.

Assistance par des proches

Les voitures suiveuses sont interdites sous peine de disqualification immédiate. Imaginons autant de voitures suiveuses que de cyclistes!

Cependant, les participants sont autorisés à se faire ravitailler au Markstein. Cette station de montagne est accessible depuis le village d’accueil de L’Alsacienne en 18 minutes en voiture par une grande route à faible circulation.

OUI, sur la cyclosportive.

• Au km 53, à partir de 10H45, redirection obligatoire des parcours 145 km et 170 km sur le parcours 100 km.
• Au km 125, à partir de 14H50, redirection obligatoire du parcours 170 km sur le parcours 145 km

Les barrières horaires permettent à tout cycliste ayant une préparation adaptée de franchir sereinement l’arrivée dans les délais impartis. Ce dispositif profite à la sécurité et à la santé du cycliste, mais également aux bénévoles qui attendent des cyclistes.

La dernière prise en compte des temps sera jugée à 16H30 sur la ligne d’arrivée.

La montagne reste un milieu naturel toujours incertain. Aussi, prévoyez d’être autonome.

Plusieurs ravitaillements sont répartis sur des sites adaptés, où les cyclistes sont en sécurité, en-dehors de toute circulation routière.

Les ravitaillements et leurs caractéristiques sont indiqués sur les cartes et les profils disponibles ICI, mentionnés sur le guide technique diffusé à chaque inscrit, identifiés sur le sticker mis à disposition de chaque participant.

Ils complètent en solides, sucrés et salés, les aliments que chaque cycliste emporte bien entendu dans ses poches.

Ils complètent également en liquide, eau et sirop, la boisson que chaque cycliste a pris soin d’emmener dans deux grands bidons.

L’Alsacienne ne mentionne pas les ruisseaux et les fontaines sur les parcours car ces points ne font pas l’objet d’analyses bactériologiques. L’eau que nous vous servons, extraite d’une source alsacienne, provient exclusivement de bouteilles achetées en commerce, décapsulées devant les participants.

Plus de 11 tonnes d’eau sont nécessaires. Une eau que L’Alsacienne tente de garder autant que possible à une température agréable sans passer par un camion frigorifique consommant du carburant des heures durant, de surcroit dans un espace naturel.

En plus d’une alimentation équilibrée, de faire le plein de féculents et de glucides plusieurs jours avant l’événement, nous vous recommandons de consommer vos aliments et boissons énergétiques habituels lors de l’épreuve. L’Alsacienne ne propose pas de produits énergétiques.

OUI, en échange du coupon repas fixé au dossard. Le coupon mentionne le nombre de repas commandés avant la clôture des inscriptions.

Un service snacking, sandwicherie et petite restauration est ouvert le samedi de 11H00 à 18H00 et le dimanche de 6H00 à 17H30.

Un parc à vélos gardé est mis à votre disposition des participants à proximité de l’espace restauration.

Les 3 premiers scratch femmes et hommes de chaque parcours sont appelés aux cérémonies protocolaires. Les horaires des cérémonies figurent ici

Il y a plusieurs heures d’écart entre l’arrivée du podium scratch et le podium des catégories d’âge. De plus, des participants quittent l’événement au plus tôt pour engager le trajet retour. Aussi, aucun horaire de cérémonie ne peut satisfaire la majorité des nominés (162 sur les 3 parcours). C’est la raison pour laquelle seuls les 3 premiers du scratch femmes et hommes de chaque parcours sont appelés.

Ceci étant, TOUS les finishers sont méritants !

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit un contrat d’assurance qui couvre sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Ce contrat ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu’à l’arrivée (chronométrage faisant foi).

Individuelle accident : Il appartient à chacun de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.

Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire une assurance individuelle accident auprès de l’assureur de leur choix.

L’assurance individuelle accident n’est pas obligatoire mais fortement conseillée.

Dommage et responsabilité matérielle : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol ou de prise en charge par l’organisateur. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risque auprès de l’assureur de son choix.

OUI. Nous mettons à votre disposition une équipe de kinés qui prodigueront des massages à visée de récupération. Attention, le nombre de cyclistes étant important, nous ne pouvons vous garantir une place.

Les photos personnelles, à un tarif que nous estimons convenable, sont disponibles 48H00 après l’épreuve sur le site de notre prestataire Sportograf.